Wir suchen am Standort Düsseldorf einen
Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ayming ist eine global tätige Unternehmungsberatung mit 1400 Beratern und Experten in 14 Ländern. In Deutschland sind unsere Schwerpunkte Fördermittel, Forschungszulage und -int. Mehrwertsteuer. Wir entwickeln innovative Lösungen zur Optimierung der Business-Performance. Zu unseren Kunden gehören sowohl internationale Großkonzerne als auch führende mittelständische Unternehmen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einschließlich Teilzeitarbeit für deine individuellen Bedürfnisse. Du fühlst Dich vielleicht in Deinem heutigen Job unterfordert und suchst einen spannenden und abwechslungsreichen Job mit Verantwortung, dann bewirb Dich!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleiter, internationales Management und Mitarbeitern
- Führung des Empfangsbereichs und des Backoffices, inklusive E-Mails, Post Ein- und Ausgang, Terminen, Telefonzentrale, Webseite o.ä.)
- Im Rahmen der Büroorganisation verantwortest Du die Hardwarebeschaffung und verwaltest die Bestellungen und Supplier Lieferungen
- Allgemeine Organisation und Administration des Büros, Du kommunizierst mit unserer Hausverwaltung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Koordination der Verwaltung von Schlüsseln, Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen. Außerdem übernimmst Du anfallende Aufgaben als IT-Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Team Events
Dein Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Organisationstalent mit proaktiver und serviceorientierter Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist pragmatisch, besitzt Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
Das erwartet dich:
- Hybrides arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket mit einem variablen Bonus, der an Deine Ergebnisse gekoppelt ist, sowie betrieblicher Altersvorsorge und Verpflegungszuschuss (Essensgutscheine)
- Wir sind ehrgeizig und wachsen. Dies ist eine großartige Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein anregendes (internationales) Arbeitsumfeld, Zugang zu einem internationalen und dynamischen Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Pragmatismus, Teamarbeit, und Wertschätzung sowie viel Raum für Eigeninitiative
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen (Ayming Academy)
- Eine verantwortungsvolle Position und eigenständiges Projektmanagement
- Für einen guten Zusammenhalt finden regelmäßig Teamevents statt
Unser Büro im Herzen von Düsseldorf bietet genau das richtige Umfeld: Großzügig eingerichtete, offene Büroflächen mit Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten, modernste Ausstattung, Dachterrasse und einen geräumigen Aufenthaltsraum mit Kicker. Zusätzlich wirst Du mit kostenlosen Getränken, Kaffee und Obst versorgt. Für einen guten Zusammenhalt finden regelmäßige Teamevents statt.
Suchst du eine Perspektive in einem dynamischen, internationalen, sympathischen Umfeld mit freundlichen und kompetenten Kollegen? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Du hast weitere Fragen oder möchtest wissen, wie der Job in der täglichen Praxis aussieht? Harro Bosma oder einer Deiner möglichen Teamkolleg*innen steht Dir für Deine Fragen gern zur Verfügung.
Ayming Deutschland GmbH Am Wehrhahn 50 40211 Düsseldorf